Obowiązek informacyjny
dla kontrahentów
Realizując obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej „RODO”), prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją.
- Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lewandowski Gruppe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie (70-560) przy ul. Grodzkiej 20 lok. 4, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001171316, NIP: 8513330066, REGON: 541656115 (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem w sprawie przetwarzania danych osobowych jest możliwy korespondencyjnie za pośrednictwem adresu korespondencyjnego: Grodzka 20 lok. 4, 70-560 Szczecin.
- Cele przetwarzania danych i podstawy przetwarzania
Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane w celach:
– jeżeli jest stroną niniejszej umowy, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia tej umowy i jej realizacji (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). Podanie tych danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do zawarcia umowy. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy,
– jeżeli jesteś osobą reprezentującą stronę umowy, wymienioną w części wstępnej Umowy, Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu określenia i weryfikacji uprawnienia do reprezentacji podmiotu (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
– jeżeli jesteś osobą wyznaczoną do kontaktów w związku z realizacją umowy i/lub dokonującą bieżących uzgodnień w związku ze współpracą Stron umowy, Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu prawidłowej realizacji umowy, zapewnienia bieżącego kontaktu, podtrzymywania współpracy pomiędzy Stronami umowy (podstawa prawna przetwarzania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
– realizacji obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów, takich jak np.: przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją umowy w związku z przepisami prawa podatkowego czy też przepisów o rachunkowości (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). Podanie tych danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do zawarcia umowy. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy,
– jeżeli przebywasz na terenie należącym do Spółki, Twoje dane będą przetwarzane zapewnienia bezpieczeństwa mienia, osób oraz interesów Administratora, w tym poprzez zastosowanie monitoringu wizyjnego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
– w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
III. Kategorie danych osobowych
Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe wyłącznie w ściśle określonym, niezbędnym zakresie, odpowiednio do określonych powyżej celów. Administrator nie będzie pobierał i przetwarzał żadnych danych nadmiarowych poza danymi niezbędnymi do ustalenia prawidłowego prawa do reprezentacji Strony umowy i/lub danych służbowych do prawidłowego wykonania umowy, bieżącej komunikacji.
- I Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy pomiędzy Administratorem a Panią/Panem lub Stroną, z którą Administrator zawarł umowę. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, będą one przetwarzane przez okres wynikający z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres dochodzenia ewentualnych roszczeń pomiędzy Stronami Umowy.
Dane pozyskane w związku ze stosowanym monitoringiem wizyjnym wobec mienia Administratora będą przetwarzane przez okres nieprzekraczający 14 dni od dnia nagrania. W przypadku, gdyby nagrania obrazu stanowiły dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub w przypadku, gdyby Administrator powziął wiadomość, iż nagrania te mogą stanowić dowód w postępowaniu, termin wskazany w zdaniu pierwszym ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich: sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu i prawo do wnioskowania o usunięcie danych. Szczegółowe zasady korzystania z ww. uprawnień regulują art. 15-21 RODO.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VII. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być pracownicy i współpracownicy Administratora.
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa np. organom kontrolnym i nadzorczym.
Pani/Pana dane osobowe mogą być również ujawnione podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Administratora, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług informatycznych oraz firmom świadczącym obsługę prawną.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, które nie chronią ich odpowiednio.
VIII. Źródło danych
W przypadku niebezpośredniego pozyskania danych od Pani/Pana, Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane Administratora przez drugą stronę umowy w związku z realizacją tej umowy lub też – w zakresie danych identyfikacyjnych, związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą (o ile dotyczy) – mogą zostać pozyskane z publicznie dostępnych rejestrów oraz w inny sposób zgodny z przepisami prawa.
- I Informacja dotycząca zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.